Access 2002 professional. by Gerhard Brosius

By Gerhard Brosius

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Problemstellung benötigen, und welche Beziehungen die Tabellen zueinander aufweisen. Obwohl es auch möglich ist, nachträglich Änderungen an den Strukturen von oder den Beziehungen zwischen Tabellen vorzunehmen, kann dies doch, vor allem, wenn bereits Daten eingegeben wurden, mit besonderen Schwierigkeiten verbunden sein. Daher empfiehlt es sich stets, gründlich über Anzahl, Struktur und Beziehungen der Tabellen nachzudenken, bevor Sie mit der praktischen Realisierung am PC beginnen. Dagegen können Sie die Frage, welche Abfragen, Formulare oder Berichte Sie verwenden werden, getrost auf einen späteren Zeitpunkt verschieben, weil die Datenstruktur von diesen Objekten nicht beeinflusst wird.

Sie befinden sich jeweils im linken Teil der waagerechten Abbildungslaufleiste am unteren Rand des entsprechenden Fensterausschnitts Neben mehreren Menübefehlen (beispielsweise Suchen oder Gehe zu im Menü Bearbeiten) bietet Access vor allem die bequem handhabbaren Navigationsschaltflächen an, um zwischen den Datensätzen eines Formulars, einer Tabelle oder einer Abfrage zu blättern. Die Navigationsschaltflächen befinden sich jeweils im linken Teil der waagerechten Bildlaufleiste am unteren Rand des entsprechenden Fensterausschnitts.

Obwohl das Abfrageergebnis große Mengen von Daten beinhalten kann, verbraucht eine gespeicherte Abfrage nur sehr wenig Speicherplatz auf der Festplatte. Insbesondere ist der benötigte Speicherplatz unabhängig von der im Abfrageergebnis vorhandenen Datenmenge. Dies ist darin begründet, dass Access nur die Abfrageformulierung speichert, nicht jedoch das Abfrageergebnis. Die Folge dieses Konzepts ist natürlich, dass das Abfrageergebnis jedes Mal neu ermittelt werden muss, wenn die Abfrage benötigt wird.

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